Recrutement d’un·e Assistant·e de Projet

Recrutement d’un·e Assistant·e de Projet

Termes de Référence

Recrutement d’un·e Assistant·e de Projet

« Droits et Santé pour Tous »

1. Cadre général & Présentation de l’Organisation

L’Association Tunisienne de Lutte contre les Maladies Sexuellement Transmissibles et le SIDA – Bureau National (ATL MST SIDA BN) est une organisation de la société civile tunisienne créée en 1990. Elle œuvre pour la promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), la prévention des IST/VIH, la prise en charge médico-psycho-sociale et la défense des droits humains des populations clés et vulnérables.

Dans le cadre du Projet XENIA, initiative régionale mise en œuvre par Médecins du Monde Belgique (MdM) avec le soutien du ministère des Affaires Étrangères néerlandais, l’ATL MST SIDA BN met en œuvre le projet intitulé « Droits et Santé pour Tous ». Pour appuyer la mise en œuvre opérationnelle, logistique et administrative sur le terrain, l’ATL MST SIDA BN recrute un·e Assistant·e de Projet basé·e à Sfax.

2. Description du Projet « Droits et Santé pour Tous »

• Durée du projet : 20 mois
• Zones d’intervention : Gouvernorat de Sfax (zone principale) ainsi que Sousse, Gabès et Médenine.
• Publics cibles & Bénéficiaires finaux : Populations clés et personnes en situation de vulnérabilité (personnes en mobilité, travailleurs·euses du sexe, usagers·ères de drogues injectables, communauté LGBTQ+, personnes vivant avec le VIH).
• Objectif Général : Améliorer l’accompagnement global et pérenne des individus les plus fragiles en Tunisie, en garantissant l’accès à des soins de santé adaptés, le développement des compétences et la défense de leurs droits.

3. Description du Poste & Rôle de l'Assistant·e

L’Assistant·e du projet travaille sous la supervision directe du/de la Coordinateur·trice (Chef·fe) de projet et sous la responsabilité générale du bureau exécutif et du Président de l’association. Il/elle assure l'appui quotidien nécessaire à la réalisation des activités, au suivi logistique, à l'administration courante et à la gestion documentaire du projet.

4. Principales Responsabilités et Missions

A. Appui à la Gestion Opérationnelle et Logistique

• Assurer le suivi de la coordination logistique de chaque événement, atelier, formation, caravane de santé et réunion de suivi.
• Coordonner avec le/la Coordinateur·trice de projet la planification et la préparation matérielle des activités sur le terrain (Sfax, Sousse, Gabès, Médenine).
• Gérer les réservations (salles, hébergements, pauses-café, transports) et les procédures d'acquisition d'équipements ou fournitures selon les règles du projet.

B. Gestion Administrative, Financière et Suivi Documentaire

• Participer à la mise en œuvre des volets administratifs et financiers de la subvention sous la supervision du/de la Coordinateur·trice.
• Mettre à jour régulièrement les outils de gestion et de suivi du projet à partir des données collectées sur le terrain.
• Classer, archiver et numériser l'ensemble des pièces justificatives financières, factures, listes d'émargement et documents administratifs du projet.
• Élaborer et suivre les bilans logistiques et financiers des événements réalisés.

C. Reporting, Communication et Secrétariat

• Contribuer à la rédaction des rapports d'avancement (narratifs et financiers, comptes-rendus d'ateliers, PV de réunions internes et externes).
• Préparer les supports de présentation (PowerPoint, fiches de suivi, questionnaires).
• Participer à la conception et à la diffusion des supports d'information et de communication du projet (définition des besoins, suivi de l'impression et distribution).

5. Qualifications et Compétences Requises

• Expérience : Expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion ou l'assistance de projets associatifs/humanitaires.
• Compétences organisationnelles : Excellente capacité d'organisation logistique, rigueur administrative, autonomie et respect strict des délais.
• Compétences relationnelles : Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et facilité de communication avec les partenaires et prestataires externes.
• Expertise contextuelle : Bonne connaissance de la société civile tunisienne et sensibilité aux thématiques de santé sexuelle et des droits des populations vulnérables.
• Langues : Excellente maîtrise de l'arabe et du français (oral et écrit).
• Informatique : Maîtrise accomplie du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de travail collaboratif.
• Disponibilité : Grande flexibilité horaire et disponibilité pour travailler certains week-ends ou effectuer des déplacements sur les sites du projet.

6. Conditions de Travail et Modalités d'Affectation

• Lieu d’affectation principal : Sfax (Siège de l'ATL MST SIDA BN) avec déplacements à Sousse, Gabès et Médenine.
• Type de contrat : Contrat de prestation de services à durée déterminée.
• Durée du contrat : 20 mois
• Prise de fonction : 1èr Août 2025.

7. Modalités de Candidature et Constitution du Dossier

Les candidat·e·s intéressé·e·s et répondant aux exigences du poste sont invité·e·s à soumettre leur dossier de candidature complet comprenant obligatoirement les documents suivants :

1. Un Curriculum Vitae (CV) à jour détaillant l'expérience professionnelle.
2. Une Offre Technique (Comprenant une note méthodologique synthétique démontrant la compréhension des enjeux du poste ainsi que la démarche de travail proposée).
3. Une Offre Financière (Précisant le montant des honoraires mensuels ou forfaitaires en Dinars Tunisiens TND pour la prestation de services de 20 mois).

Modes de soumission des dossiers :

Les dossiers de candidature peuvent être transmis selon l'une des deux modalités ci-dessous :

• Par voie électronique :

Envoyer l'ensemble des documents sous format PDF à l'adresse e-mail suivante :

contactatlmstsida@gmail.com

Objet du mail obligatoire : « Candidature – Assistant.e - Projet Droits et Santé pour Tous »

• Par dépôt physique sous pli fermé :

Déposer le dossier directement au siège du Bureau National de l'Association à l'adresse suivante :

Espace Jeunesse et Vie, Avenue 5 Août, Rue 19 Juillet, 3002 Sfax, Tunisie

Mention obligatoire sur l'enveloppe : « Candidature au poste d’Assistant.e - Projet Droits et Santé pour Tous »

? Date limite de réception des candidatures : 24 Juillet 2025 à 17h00.

Note : Seules les candidatures complètes et soumises avant la date limite seront examinées. Seul·e·s les candidat·e·s préselectionné·e·s seront contacté·e·s pour les entretiens.