Recrutement d’un·e Responsable Logistique

Recrutement d’un·e Responsable Logistique

Termes de Référence

Recrutement d’un·e Responsable Logistique

Projet « Droits et Santé pour Tous » (Initiative Régionale XENIA)

1. Cadre général & Présentation de l’Organisation

L’Association Tunisienne de Lutte contre les Maladies Sexuellement Transmissibles et le SIDA Bureau National (ATL MST SIDA BN) est une organisation de la société civile tunisienne créée en 1990. Elle œuvre pour la promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), la prévention des IST/VIH, la prise en charge médico-psycho-sociale et la défense des droits humains des populations clés et vulnérables.

Dans le cadre du Projet XENIA, initiative régionale financée par le ministère des Affaires Étrangères néerlandais et mise en œuvre par Médecins du Monde Belgique (MdM), l’ATL MST SIDA BN met en œuvre le projet « Droits et Santé pour Tous. Afin de garantir la planification, l'approvisionnement, la gestion des équipements et l'organisation matérielle des activités de terrain (caravanes médicales, formations, ateliers), l’ATL MST SIDA BN recrute un·e Responsable Logistique.

2. Description du Poste & Rôle du Responsable Logistique

Placé·e sous la supervision directe du/de la Coordinateur·trice (Chef·fe) de projet et sous la responsabilité générale du Bureau National de l'ATL MST SIDA BN, le/la Responsable Logistique est le/la garant·e du bon déroulement matériel, technique et organisationnel de l'ensemble des activités du projet. Il/elle gère la chaîne d'approvisionnement, la logistique de terrain, les stocks et les événements.

3. Principales Responsabilités et Missions

A. Logistique de Terrains & Caravanes de Santé

• Organisation des déploiements mobiles : Coordonner la logistique des caravanes de santé et interventions médicales mobiles (notamment dans les zones agricoles d'El Amra et Jbeniana à Sfax, ainsi qu'à Sousse, Gabès et Médenine).
• Aménagement des sites : Assurer la mise en place matérielle des sites de consultation mobile (espace de confidentialité, gestion des déchets médicaux, tables de consultation).
• Transport & Gestion des mouvements : Organiser les déplacements des équipes médicales, des intervenants, des éducateurs pairs et du matériel.

B. Achats, Passation de Marchés & Gestion des Stocks

• Approvisionnement : Lancer les demandes de cotation et gérer les procédures d'achat conformément au manuel de procédures du projet XENIA pour les fournitures, les kits d'hygiène, les tests de dépistage VIH et les supports IEC.
• Gestion des stocks : Assurer la réception, le stockage sécurisé, l'inventaire permanent et la distribution traçable du matériel médical, des consommables et des supports de communication.

C. Gestion des Équipements & du Parc Roulant

• Entretien du parc automobile : Assurer le suivi technique, la maintenance régulière, les assurances et le suivi du carburant pour l'unité mobile.
• Maintenance des équipements : Veiller au bon fonctionnement des matériels informatiques, audiovisuels et logistiques affectés au projet.

D. Appui Logistique aux Événements & Formations

• Organisation des ateliers/réunions : Gérer les réservations des salles, des hébergements, de la restauration (pauses-café, déjeuners) pour les formations des professionnels de santé et des réunions institutionnelles.
• Préparation des kits : Assurer l'impression, le rassemblement et le transport des kits de formation, de la signalétique et des supports visuels sur les lieux des activités.

4. Qualifications et Compétences Requises

• Expérience : Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire de gestion logistique au sein d'ONG/associations. Une expérience dans la gestion de caravanes médicales ou de cliniques mobiles est un atout important.
• Permis de conduire : Permis de conduire B valide indispensable (déplacements fréquents à prévoir).
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des procédures d'achat, de passation de marchés et de gestion des stocks.
  • Bonnes capacités de négociation avec les prestataires et fournisseurs.
• Informatique : Bonne maîtrise du pack Office (particulièrement Excel pour la tenue des tableaux de stock et suivis logistiques).
• Langues : Excellente maîtrise de l'arabe et du français (oral et écrit).
• Aptitudes personnelles : Rigueur, réactivité, grande capacité d'organisation, sens de la débrouillardise, résistance au stress et capacité à travailler le week-end lors des événements.

5. Conditions du Poste

• Lieu d’affectation principal : Sfax (Siège de l'ATL MST SIDA BN) avec des déplacements fréquents à Sousse, Gabès et Médenine.
• Type de contrat : Contrat de prestation de services à durée déterminée.
• Durée : 20 mois.
• Prise de fonction : 1^er Août 2025.

 

7. Modalités de Candidature et Constitution du Dossier

Les candidat·e·s intéressé·e·s et répondant aux exigences du poste sont invité·e·s à soumettre leur dossier de candidature complet comprenant obligatoirement les documents suivants :

1. Un Curriculum Vitae (CV) à jour détaillant l'expérience professionnelle.
2. Une Offre Technique (Comprenant une note méthodologique synthétique démontrant la compréhension des enjeux du poste ainsi que la démarche de travail proposée).
3. Une Offre Financière (Précisant le montant des honoraires mensuels ou forfaitaires en Dinars Tunisiens TND pour la prestation de services de 20 mois).

Modes de soumission des dossiers :

Les dossiers de candidature peuvent être transmis selon l'une des deux modalités ci-dessous :

• Par voie électronique :

Envoyer l'ensemble des documents sous format PDF à l'adresse e-mail suivante :

contactatlmstsida@gmail.com

Objet du mail obligatoire : « Candidature – responsable logistique - Projet Droits et Santé pour Tous »

• Par dépôt physique sous pli fermé :

Déposer le dossier directement au siège du Bureau National de l'Association à l'adresse suivante :

Espace Jeunesse et Vie, Avenue 5 Août, Rue 19 Juillet, 3002 Sfax, Tunisie

Mention obligatoire sur l'enveloppe : « Candidature au poste de Responsable Logistique - Projet Droits et Santé pour Tous »

? Date limite de réception des candidatures : 24 Juillet 2025 à 17h00.

Note : Seules les candidatures complètes et soumises avant la date limite seront examinées. Seul·e·s les candidat·e·s préselectionné·e·s seront contacté·e·s pour les entretiens.